资料汇总
适用于纸质项目资料繁多、管理困难、易丢失的情况,帮助企事业单位实现资料电子化,并按类别集中整理,提升查阅和管理效率。
模板预览
使用教程

使用教程
一、核心功能
- 内容动态更新:无需更换二维码图案,后台修改项目资料后,工作人员扫描旧码即可获取最新内容,避免因资料迭代导致的版本混乱,节省重新制作与张贴成本。
- 资料集中管理:依托「跳转链接」功能,可将所有项目资料(如施工规范、图纸说明、安全手册)的子二维码,集中整合到一个微页面中,工作人员点击文件名称即可直接查看,大幅简化查找路径,提升资料获取效率。
二、如何创建资料汇总二维码
1. 使用模板
整理项目所需的各类资料(如施工文档、图纸图片、操作视频),点击右侧「使用此模板」按钮,快速进入微页面编辑器,开启资料汇总二维码创建流程。查看教程
2. 资料内容编辑与整合
- 制作资料子码:先为每类项目资料(如施工规范、安全视频)单独创建专属二维码,可参考推荐模板创建。查看推荐模板
- 添加跳转链接:在汇总模板的微页面编辑器中,通过「跳转链接」功能,将每个资料子码与对应的文件名称绑定(如 “点击查看《钢筋施工规范》” 链接至规范子码)。查看如何添加跳转链接
3. 二维码美化与设置
- 场景化设计:支持添加项目 Logo、调整二维码颜色与微页面排版,使其与施工现场环境(如安全帽、公示栏)视觉风格适配,提升辨识度。查看美化二维码
- 权限与安全控制:可设置二维码查看权限(如仅允许地理位置范围内访问)或有效期(如项目施工周期内可查看),防止项目资料外泄,保障信息安全。查看如何设置二维码权限
4. 分享与应用二维码
- 线下张贴使用:下载高清二维码图片,印制后张贴于施工现场关键区域(如项目部公示墙、施工楼层入口),确保工作人员在作业现场可随时扫码查阅资料。
- 线上便捷分发:生成二维码短链,分享至项目工作群、协作方沟通群,方便非现场人员(如远程监理)在线获取资料,保障跨场景协作效率。查看如何分享二维码链接
5. 管理二维码和数据
- 资料实时维护:当项目资料(如施工图纸、验收标准)需要更新时,直接修改对应子码内容或调整汇总页面的跳转链接,汇总二维码图案不变,工作人员扫码始终查看最新版本。
- 数据统计分析:在管理后台查看汇总二维码的总扫码量、各资料子码的访问次数,了解工作人员对不同资料的使用频率,优化资料分类。如何查看二维码数据
三、模板适用场景
应用场景 | 具体用途 | 优势与效果 |
---|---|---|
施工现场资料查询 | 将汇总二维码张贴于施工现场关键区域,工作人员扫码即可快速调取施工图纸、技术规范、安全操作规程 | 确保作业标准统一,提高信息获取效率 |
项目团队资料同步 | 在项目组群内分享汇总二维码短链,新成员扫码即可获取全套项目资料(如进度计划、会议纪要) | 保障信息同步及时性,减少文件传输环节 |
跨部门协作资料传递 | 向监理、设计、施工等协作方发送汇总二维码,各方扫码即可在线查阅大容量文件(如竣工图纸、验收标准) | 减少沟通成本,避免反复传输文件 |
项目培训资料查阅 | 将新员工培训资料子码整合到汇总页面,培训时扫码即可按需查看对应内容(如设备操作视频、安全手册) | 提升培训灵活性,方便按需学习 |
四、常见问题
1. 项目文件(如高清图纸)上传大小有限制吗?最大支持多少?
不同账号等级对应不同的上传限制,具体可查看会员权益详情,满足项目大容量文件(如多页 PDF 图纸、高清施工视频)的存储需求。查看会员权限
文件类型 | 普通版 | 初级版会员 | 高级版会员 | 企业版会员 |
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单视频限制 | 500M | 1G | 3G | 3G |
单音频限制 | 500M | 1G | 3G | 3G |
单图片限制 | 100M | 100M | 200M | 500M |
单文件限制 | 100M | 100M | 200M | 500M |
2. 如何防止项目资料被非授权人员查看?
可在二维码设置中开启 “密码访问”(如仅项目人员知晓密码),或指定成员查看(如仅项目部成员可查看),同时关闭资料下载功能,全方位保障项目资料安全。查看教程
3. 如果项目资料需要频繁更新,二维码会失效吗?
不会。根据「内容动态更新」功能,后台修改资料后,原有二维码图案无需更换,扫描后仍可实时获取最新内容,特别适合版本迭代频繁的施工图纸、规范文档等场景。
4. 一个汇总二维码最多可以整合多少个资料子码?
汇总二维码本身没有严格的子码数量限制,但建议根据实际使用场景合理控制数量(如不超过50个),以保证页面加载速度和用户体验。若资料过多,建议按类别分组并建立多个汇总码。
5. 扫码后能否直接下载文件,还是只能在线查看?
您可以在微页面编辑器灵活设置是否允许下载。对于敏感资料(如设计图纸),建议关闭下载权限,仅支持在线预览,防止资料外泄。