分户验收

一、核心功能

1. 动态更新，一码溯源：突破传统分户验收依赖纸质表格的局限，避免因信息更新导致的重复张贴问题。一房一码永久有效，实现房屋信息的全生命周期溯源管理。
2. 在线灵活修改，信息实时同步：管理人员可在后台随时维护和更新每户的验收数据，包括：更新现场施工进度、补充或修正验收结论、完善住户及整改信息等所有关键数据。
3. 多方实时共享，扫描即获最新信息：任何修改提交后，原有二维码图案立即自动关联最新内容。物业、施工方或住户扫描二维码后，均可实时查看当前最准确的验收情况，有效杜绝因信息滞后导致的沟通误差。

二、如何创建分户验收二维码

1. 准备分户验收相关资料

信息类型：房屋基础信息（项目名称、楼栋号、户号、建筑面积、户型图）、验收核心数据（施工单位、监理单位、验收日期、验收项目及结果）、辅助证明材料（验收现场照片、检测报告文件）。

高效技巧：

• 基础信息整理：将分户验收信息整理至Excel表格，规范填写楼栋号、户号、验收结果等属性，便于后续批量上传与管理。
• 素材文件管理：按「项目名称-楼栋号-户号-资料类型」统一命名文件（例如"XX小区-3栋-1002户-验收表"、"XX小区-3栋-1002户-户型图"），分类存储于指定文件夹，确保资料有序、快速匹配。
• 数据核对：验收信息填写前需与施工记录、监理报告交叉核对，确保户号、面积、施工单位等基础数据准确无误。
• 便捷收集：可使用表单工具，邀请验收人员或相关单位扫码提交分户验收资料，系统自动汇总至后台，提升协作效率。

2. 制作分户验收信息模板

点击右侧「使用此模版 > 修改模板」进入编辑页面，快速定制分户验收展示模板。查看教程

模板内容可自由编辑，灵活设置以下两部分：

• 固定内容：所有分户验收码通用部分，如项目基本信息、验收标准说明、统一联系信息等。
• 可变内容：因户号不同而需调整的部分，如具体户号、建筑面积、验收结果、现场照片等。了解可变内容设置

可根据需求插入验收项目清单（如墙面平整度、水电通断检测）、验收现场照片，让验收信息更直观。

3. 上传信息并生成二维码

模板定制完成后，可根据实际需求选择生码方式：

• 单码生成：针对单个住户，手动上传或填写该户验收信息，直接生成专属二维码。
• 批量生码：如有多个住户需生成验收码，通过「批量生码」功能导入已整理的信息表格，系统自动为每一户生成独立二维码。查看如何使用批量生码

4. 设置二维码属性

1. 模板内容如有更新，所有已关联的验收码将自动同步，无需逐一修改。
2. 设置访问权限：

• 若验收信息含内部数据：可设置查看权限为「指定成员可见」。权限设置教程
• 若需限制查看期限：可设置二维码有效期。二维码有效期设置教程

3. 美化二维码样式查看美化二维码：

• 自定义颜色、边框与图案，保持项目视觉统一性。
• 上传项目LOGO或标识，增强专业性和识别度。

5. 下载与应用二维码

1. 下载二维码：可按「项目名称-楼栋号-户号」等规则命名文件，支持高清格式下载，确保印刷清晰度（建议尺寸为2-3cm×2-3cm）。
2. 场景应用：

• 现场张贴：将二维码粘贴在住户入户门内侧显眼位置，方便住户、物业随时扫码查看。
• 档案配套：将二维码与纸质验收表格一同打印存档，实现"纸质+电子"双重存档。
• 报表附印：在验收报表、交接清单等文档中附印二维码，便于快速调取电子信息。

3. 数据查看：通过管理后台实时查看各户二维码的扫码记录，掌握信息查看情况。如何查看二维码数据
4. 信息更新：若验收信息需补充或修改，直接更新后台内容即可同步至所有二维码，无需重新生成或张贴。

三、模板适用场景

场景	痛点解决	应用效果
新房分户验收	纸质验收表格易丢失、填写混乱，住户与施工方对验收数据易产生分歧	入户门内贴二维码，扫码查看标准化验收信息（户号、面积、监理单位），验收结果实时同步，减少争议
物业存档管理	多户验收资料纸质存档占用空间大，查找某户信息需逐一翻找，效率低	验收表格附二维码，扫码快速调取对应住户电子验收档案，无需手动检索，提升存档与查询效率
施工进度跟踪	施工方需频繁上门更新验收进度，住户无法实时了解房屋验收状态	住户扫码查看验收进度（如墙面验收完成、水电检测待进行），减少施工方沟通成本，提升住户满意度
后期维修溯源	房屋出现问题时，难以快速追溯原始验收数据（如建材规格、施工标准），维修针对性差	维修人员扫码调取分户验收原始档案，明确建材型号、施工节点，精准制定维修方案

四、常见问题

1. 住户担心验收信息泄露，如何保障数据安全？

可在后台设置二维码查看权限，例如仅开放 “施工单位、监理单位、对应住户” 等指定成员可见，其他人员扫码无法查看内容。

2. 批量生码时，如何确保各户验收信息不混淆？

批量生码前需将各户信息整理为 Excel 表格，表头需与模板中「可变内容」字段（如 “户号”、“建筑面积”、“施工单位”）完全对应，上传后系统将自动匹配并生成专属二维码，生成后可随机抽查 1-2 户信息，确认无误后再批量应用。

3. 若验收信息后续发生变更，是否需要重新生成和张贴二维码？

不需要。系统支持后台动态更新，如有验收进度调整、结果修订或信息补充，只需在模板或后台数据中修改相应部分，所有已关联的二维码内容将自动同步更新。

4. 是否支持多人同时协作填写或更新验收信息？

是的。可以使用高级版以上的团队协作功能，支持多人协作管理二维码同时也便于信息的及时更新。